Une fin d'année qui se prépare en douze mois, pas en douze jours

La fin d’année, c’est le moment où l’on ferme un exercice financier : on vérifie que tout est inscrit, on fait les ajustements nécessaires et on produit les états financiers. Ces états servent ensuite à préparer les déclarations de revenus, à rencontrer un prêteur, à présenter les résultats à un conseil d’administration ou à des associés. Quand les livres ont été tenus chaque mois, cette étape se fait calmement.

Ce que comprend la fin d’année

À la clôture de votre exercice, votre comptable s’occupe de :

• la vérification de toutes les conciliations, bancaires et de cartes de crédit ;
• la révision des comptes clients, pour repérer les créances douteuses ;
• les comptes fournisseurs et les charges à payer qui touchent l’année terminée ;
• l’inventaire en fin d’exercice, s’il y a lieu ;
• l’amortissement des immobilisations, comme l’équipement, le matériel roulant ou l’informatique ;
• les écritures de régularisation : charges payées d’avance, revenus reportés, salaires à payer ;
• la concordance entre vos déclarations de taxes de l’année et vos livres.

Les états financiers

À partir de livres révisés, nous préparons :

• l’état des résultats, qui montre vos revenus, vos dépenses et votre bénéfice ou votre perte ;
• le bilan, qui présente ce que l’entreprise possède et ce qu’elle doit à la date de clôture ;
• au besoin, l’état des flux de trésorerie, qui explique d’où vient l’argent et où il est allé.

Pour un OBNL, les états sont adaptés : présentation par fonds, apports affectés, état de l’évolution de l’actif net. Ils servent aussi de base à la T3010 pour les organismes de bienfaisance enregistrés.

Le lien avec vos impôts

Les états financiers ne sont pas une fin en soi. Pour une société, ils alimentent la déclaration T2 au fédéral et la déclaration CO-17 au Québec. Pour une entreprise individuelle, ils servent à remplir les formulaires de revenus d’entreprise de votre déclaration personnelle. Nous faisons le pont entre les deux, pour que les chiffres déclarés correspondent exactement à vos livres.

Pourquoi c’est plus simple avec nous

Le problème de la plupart des fins d’année, c’est qu’elles commencent en retard. Le comptable reçoit une boîte de documents trois mois après la clôture et doit tout reconstituer. Chez nous, le travail se fait pendant l’année :

1. Vos livres sont tenus et conciliés chaque mois.
2. Vos pièces justificatives sont déjà dans Moja-app, incluse dans l’offre, lues automatiquement et classées.
3. Les questions ont été posées au fil de l’eau, pas toutes à la fin.

Résultat : la fin d’année se concentre sur les ajustements et l’analyse, pas sur la recherche de reçus perdus.

Une vue sur l’année, pas seulement un document

Une fois les états financiers terminés, Lyne les revoit avec vous. Quels postes de dépenses ont augmenté ? Quelle marge avez-vous dégagée par rapport à l’an dernier ? Y a-t-il quelque chose à prévoir pour l’exercice qui commence ? L’objectif est que vous compreniez votre année, pas seulement que vous la signiez.