La paie de vos employés, juste et à l'heure

Payer ses employés semble simple : un salaire, un dépôt. En réalité, chaque paie entraîne une série de calculs et d’obligations envers deux gouvernements. Une erreur se répercute sur la remise suivante, puis sur les relevés de fin d’année. Nous tenons la paie avec rigueur pour que vos employés soient payés justement et que vos remises arrivent à temps.

Tout ce que comprend une paie

À chaque période de paie, il faut calculer :

• le salaire brut, les heures supplémentaires, les vacances et les jours fériés ;
• les retenues de l’employé : impôt fédéral, impôt du Québec, Régime de rentes du Québec, assurance-emploi et Régime québécois d’assurance parentale ;
• les cotisations de l’employeur, dont sa part au RRQ, au RQAP et à l’assurance-emploi, le Fonds des services de santé et la cotisation aux normes du travail ;
• la cotisation à la CNESST pour la santé et la sécurité du travail ;
• le salaire net à verser.

Puis vient la remise : les sommes retenues et les cotisations de l’employeur sont envoyées à Revenu Québec et à l’Agence du revenu du Canada, selon la fréquence qui vous est attribuée.

Ce que nous faisons pour vous

• La préparation de chaque paie et des talons de paie.
• Le calcul et la production des remises de retenues à la source, au fédéral et au Québec.
• L’inscription des nouveaux employés et la gestion des départs, avec le relevé d’emploi.
• La conciliation de la paie avec vos livres comptables.
• La préparation des feuillets T4 et des relevés 1 de fin d’année, et des sommaires qui les accompagnent.
• La déclaration annuelle à la CNESST et le sommaire des retenues à Revenu Québec.

Le premier employé

Embaucher pour la première fois est une étape importante, et administrative. Il faut ouvrir vos comptes de retenues à la source auprès des deux gouvernements, vous inscrire à la CNESST, obtenir les formulaires de déclaration des crédits d’impôt de l’employé et choisir une fréquence de paie. Lyne vous accompagne dans chacune de ces démarches, pour que la première paie se passe sans accroc.

Les OBNL et la paie

Les organismes à but non lucratif ont souvent des situations particulières : employés financés par une subvention salariale, contractuels, postes saisonniers ou à temps partiel. Il faut parfois répartir un salaire entre plusieurs projets pour la reddition de comptes. Nous en tenons compte dans le calcul et dans les rapports.

Paie et comptabilité au même endroit

Parce que la même personne tient votre paie et vos livres, tout concorde. Les salaires et les remises se retrouvent dans vos états financiers sans écart à expliquer, et les montants inscrits sur les T4 et les relevés 1 correspondent à ce qui a vraiment été versé. Lyne vous présente aussi le coût de votre main-d’œuvre dans vos rapports, pour que vous puissiez le comparer à vos revenus.

Remises à l’heure, sans pénalité

Les retenues à la source sont des sommes détenues en fiducie pour les gouvernements. Une remise en retard peut entraîner des pénalités et des intérêts. Nous suivons votre calendrier de remises et vous avisons des montants à l’avance, pour que vous ayez toujours les fonds prévus.