Des livres à jour chaque mois, pas une fois par année

La tenue de livres, c’est l’enregistrement de chaque transaction de votre entreprise ou de votre organisme : ventes, achats, paiements, dépôts. C’est le travail de base sur lequel tout le reste repose. Des déclarations de taxes exactes, des états financiers fiables, une déclaration de revenus sans surprise : rien de cela n’est possible si les livres ne sont pas tenus correctement.

Ce que comprend notre tenue de livres

Chaque mois, votre comptable s’occupe de :

• la saisie des factures de vente, des factures d’achat et des dépenses, chacune dans le bon compte ;
• les conciliations bancaires de vos comptes et de vos cartes de crédit, pour que les livres correspondent exactement à la banque ;
• les comptes clients : qui vous doit quoi, depuis combien de temps, et qui relancer ;
• les comptes fournisseurs : ce que vous devez, et à quelle échéance ;
• la répartition des taxes payées et perçues, prête pour vos déclarations de TPS et de TVQ ;
• les écritures de régularisation nécessaires pour que chaque mois reflète la réalité.

Pourquoi tous les mois ?

Une comptabilité faite une fois par année sert surtout à produire des déclarations. Une comptabilité tenue chaque mois sert à diriger. Vous voyez une baisse de marge au moment où elle se produit, pas onze mois plus tard. Une erreur de facturation se repère pendant que le client s’en souvient encore. Et la fin d’année devient une formalité plutôt qu’une course.

Moja-app : vos livres sous les yeux

Avec nous, la tenue de livres se fait dans Moja-app, incluse dans l’offre. Pour vous, cela change trois choses :

1. Vous déposez, nous classons. Une photo de reçu ou une facture de fournisseur en PDF, et l’application en lit le contenu automatiquement. Lyne révise et corrige au besoin.
2. Vous facturez au même endroit. Les devis et les factures que vous préparez dans Moja-app entrent directement dans les livres, sans double saisie.
3. Vous voyez le résultat. Encaisse, comptes à recevoir, dépenses du mois : tout est visible en tout temps, sur ordinateur ou sur téléphone.

Le rattrapage, sans jugement

Plusieurs clients arrivent chez nous avec des mois, parfois des années, de retard. C’est fréquent et ça se règle. On fait l’inventaire de ce que vous avez : relevés bancaires, factures, reçus. On reconstitue les mois manquants, dans l’ordre. Puis on bascule vers le suivi mensuel, pour que la situation ne se reproduise pas.

Une seule personne, qui connaît votre dossier

La qualité d’une tenue de livres dépend de la connaissance du client. Savoir que tel fournisseur facture deux fois par mois, que tel dépôt correspond à une subvention, que telle dépense est personnelle. Chez nous, Lyne suit votre dossier mois après mois. Quand une transaction est ambiguë, elle vous pose la question, une seule fois, et s’en souvient ensuite. Avec le temps, vous passez moins de minutes sur votre comptabilité, et vos chiffres deviennent plus fiables.